Уведомление о конфиденциальности данных кандидата

Версия 2019 г.

1. Введение

Компания HEINEKEN Group N.V. (именуемая далее «HEINEKEN», «мы» или «нас») (вместе со своими аффилированными лицами и дочерними компаниями, называемыми далее «HEINEKEN», «мы» или «нас») является глобальной организацией с постоянным местонахождением в Европе, Азиатско-Тихоокеанском регионе, Африке, Ближнем Востоке, Северной и Южной Америке (см. также www.HEINEKEN.com).

Ваш потенциальный работодатель HEINEKEN является контролером ваших персональных данных. HEINEKEN обязуется защищать конфиденциальность данных внешних и внутренних кандидатов. Когда кандидат посещает сайт, посвященный карьере в HEINEKEN, или использует внутренний сайт вакансий, HEINEKEN собирает информацию (персональные данные) о кандидате (например, через веб-формы). HEINEKEN использует персональные данные кандидата честно и законно; это означает, что HEINEKEN собирает и обрабатывает персональные данные в соответствии с действующим законодательством о конфиденциальности. Защита конфиденциальности и персональных данных кандидатов имеет первостепенное значение для HEINEKEN и является важным аспектом деятельности HEINEKEN по созданию, организации и реализации подбора персонала.

Настоящее заявление о конфиденциальности предназначено для информирования кандидатов об обработке данных компанией HEINEKEN, полученных в процессе подбора персонала, и применяется в деятельности компании HEINEKEN по поиску и подбору персонала.

Настоящее Уведомление о конфиденциальности создано в 2019 году и может периодически обновляться, о чем вы будете проинформированы.

2. Цели

Персональная информация (данные кандидата), предоставленная кандидатом в компанию HEINEKEN, используется HEINEKEN, чтобы поддерживать надежный, эффективный и экономически рациональный процесс поиска и отбора персонала. HEINEKEN собирает и обрабатывает данные кандидатов из незапрашиваемых заявлений о приеме на работу и текущих вакансий HEINEKEN. HEINEKEN обрабатывает данные кандидата для целей поиска и отбора персонала. Этими целями являются: оценка заявки кандидата, сопоставление данных кандидата с текущими вакансиями HEINEKEN и установление контакта с кандидатами для закрытия будущих должностей, которые соответствуют его навыкам и возможностям, оценка пригодности для работы в компании HEINEKEN, информирование о процедурах поиска и отбора HEINEKEN, общение с кандидатом для планирования собеседования/проведения тестов, предоставление ответов на интересующие вопросы кандидата, проверка информации, полученной в заявке, а также проверка персонала до приема на работу.

Кроме того, HEINEKEN обрабатывает ваши персональные данные для следующих целей:

• Персонализация — предоставление информации о соответствующих вакансиях (уведомления о вакансиях) на основе созданного вами профиля. Это включает в себя отправку электронных писем, которые содержат уведомления о вакансиях и другие соответствующие сообщения о поиске и отборе персонала в компании Heineken.
• Информация о вашем посещении и использовании нашего сайта; мы собираем определенную информацию, когда вы посещаете наш сайт, например, ваш адрес IP, какие веб-страницы вы посещаете, категорию устройства, браузера и тип интернет-браузера, клики и просмотры. Информация об использовании вами нашего сайта и услуг позволяет нам создавать сегменты, которые представляют собой группы посетителей или клиентов сайта с рядом общих характеристик, таких как возрастная группа или регион. Мы, вероятно, добавим вас в один из наших сегментов. Мы используем сегменты для настройки сайта и, например, изменения порядка выдачи результатов поиска или места, где мы размещаем определенные предложения, чтобы вы с большей вероятностью увидели их. Кроме того, мы можем проанализировать при помощи анонимного метода отклики на наши вакансии.

3. Данные кандидата

HEINEKEN собирает и обрабатывает данные кандидата (обязательные и дополнительные), которые кандидат предоставляет напрямую путем создания профиля и прикрепления соответствующих документов (таких как резюме) в системе поиска и отбора персонала HEINEKEN. Мы также собираем и обрабатываем данные кандидатов через кадровые агентства, личные рекомендации, телефонные звонки или электронную почту. Примеры данных кандидата, собранных и обработанных HEINEKEN для целей, перечисленных в пункте 2, включают в том числе:

• персональные данные (например, имя, контактные данные, владение языком, трудовой возраст, гражданство)
• информация о работе (например, данные, содержащиеся в вашей заявке и резюме, другие сведения об образовании, повышении квалификации и трудовой биографии)
• должность (например, интересующая вакансия, должность, местоположение, возможные условия занятости на полный/неполный рабочий день)
• вознаграждение (например, текущая и желаемая зарплата и валюта)
• иммиграционный статус (например, гражданство и сведения о месте пребывания или разрешении на работу).

4. Конфиденциальные персональные данные кандидата

В процессе поиска и отбора персонала нам может потребоваться собрать определенные данные, которые рассматриваются как «конфиденциальные», поскольку они могут раскрывать глубоко личные характеристики. Мы обязуемся всегда использовать конфиденциальные данные кандидата только в строгих пределах, установленных применимым местным законодательством.Использование конфиденциальных личных данных заявителя может, если это разрешено или требуется по закону, быть направлено на предоставление исключительного статуса лицам из определенных этнических или культурных меньшинств для устранения или уменьшения неравенства или обеспечения разнообразия кадрового состава при условии, что такое использование конфиденциальных данных кандидата позволяют объективно определить, что кандидат принадлежит к меньшинству, и кандидат не подал письменное возражение против соответствующей обработкиДанные кандидата, которые мы собираем и обрабатываем, являются соответствующими, актуальными и в пределах указанных целей, для которых собираются и обрабатываются данные кандидата. Данные кандидата являются максимально точными и, при необходимости, будут обновляться кандидатами в соответствии с действующим законодательством.

5. Технология «cookies» или аналогичные технологии

На нашем сайте используются файлы cookies, которые представляют собой небольшие текстовые файлы, хранящиеся на вашем устройстве, для обеспечения работы сайта и сбора информации о вашей активности в Интернете. Наш сайт использует cookies для нескольких целей, в том числе:

• Хранение ваших установок и настроек
• Проверка возраста
• Вход и аутентификация
• Аналитика сайта
• Таргетированная реклама

С помощью файлов cookies или аналогичных технологий мы можем собирать следующие персональные данные:

• Адрес IP;
• Данные о возрасте (дата рождения);
• Cookie ID;
• Тип браузера;
• Языковые настройки;
• Сайт, с которого вы перешли и сайт, который вы посещаете; а также
• Ссылки, которые вы нажимаете при использовании наших сайтов и сервисов.

Вы можете найти больше информации в нашей политике использования файлов cookie, опубликованной на нашем сайте (-ах).

6. Обеспечение качества и ответственность

Когда вы предоставляете свои персональные данные компании HEINEKEN, вы несете ответственность за их точность и за то, чтобы ваши персональные данные оставались достоверными и актуальными. HEINEKEN, за исключением случаев грубой небрежности или незаконных намерений, не несет ответственности за ошибки, последствия или действия, предпринятые в результате предоставления с вашей стороны неточной или неполной информации.

7. Передача и доступ к вашим персональным данным

Чтобы развивать международный бизнес и продвигать карьеру кандидата в компании HEINEKEN как в интересах соискателя, так и в интересах HEINEKEN, компания вводит данные кандидата в международную базу данных, которая может быть либо в ограниченном доступе, либо доступна для всех рекрутеров компании HEINEKEN по всему миру. Сторонний поставщик услуг HEINEKEN также может находиться за пределами вашей юрисдикции. В тех случаях, когда такая международная передача данных осуществляется в страну с другим режимом защиты данных, HEINEKEN гарантирует, что международная передача данных не окажет негативного влияния на уровень защиты ваших персональных данных. При необходимости HEINEKEN сообщит вам о любых дополнительных сведениях о международной передаче данных.

В рамках процесса подачи заявок, кандидатов просят выбрать любой из следующих вариантов:

1. Только рекрутеры HEINEKEN, занимающиеся соответствующей работой
2. Любой рекрутер HEINEKEN в стране проживания кандидата
3. Любой рекрутер HEINEKEN по всему миру

Когда кандидат выбирает пункт «любой рекрутер компании по всему миру», он признает, что его/ее персональные данные передаются за пределы его/ее страны рождения и являются доступными для обработки всеми рекрутерами HEINEKEN в различных странах мира, где HEINEKEN работает, для целей, указанных в настоящем уведомлении о конфиденциальности найма HEINEKEN. HEINEKEN обеспечивает соответствующие меры безопасности и действительные механизмы передачи для обмена и обработки данных кандидата по местоположению HEINEKEN в различных странах, где работает HEINEKEN.Во время процесса поиска и отбора персонала информация о кандидатах будет доступна внутренне только тем сотрудникам HEINEKEN (включая сотрудников филиалов HEINEKEN), которые вовлечены в процесс найма. В тех случаях, когда ваша информация передается или обрабатывается от имени HEINEKEN сторонним поставщиком, имеющим договорные отношения и которому доверяют, мы заключаем соглашение с таким сторонним поставщиком услуг для защиты ваших персональных данных. Он использует информацию о кандидатах только для обработки заявлений о приеме на работу в компанию HEINEKEN, а не для своих собственных целей. Сайт по подбору персонала работает на платформе SuccessFactors. SuccessFactors это облачное приложение, разработанное и принадлежащее компании SAP, хранящееся на серверах в Германии с резервными серверами в Нидерландах. SuccessFactors имеет доступ к системе при предоставлении услуг по размещению информации, обслуживания и поддержки. У нас заключены действующие соглашения о пользовании SuccessFactors для защиты конфиденциальности и безопасности ваших персональных данных. Периодически может потребоваться предоставить персональные данные другим независимым сторонним организациям, таким как кадровые агентства или поставщики ИТ-систем, профессиональные консультанты (такие как бухгалтеры, аудиторы или юристы), государственные и правительственные органы (организации, которые регулируют или имеют юрисдикцию над нами, таких как регулирующие органы, правоохранительные органы, государственные органы и судебные органы) или в контексте корпоративных операций (третье лицо в связи с любой предполагаемой или фактической реорганизацией, слиянием или продажей). Мы требуем от третьих лиц и профессиональных консультантов принятия надлежащих мер для защиты конфиденциальности и безопасности персональных данных. В тех случаях, когда осуществляется такая международная передача данных из страны ЕЭЗ получателю в стране с другим режимом защиты данных, мы гарантируем, что эта международная передача данных не окажет негативного влияния на уровень защиты ваших персональных данных и будет основана на соответствующих гарантиях, включая типовые положения ЕС или обязательные корпоративные правила.

8. Хранение данных

HEINEKEN хранит данные о кандидате в процессе поиска и отбора персонала. После окончания процесса поиска и отбора персонала HEINEKEN хранит данные о кандидате только в отношении конкретной вакансии в течение такого срока, пока это разрешено законом. Если существует юридическое обязательство хранить персональные данные дольше, HEINEKEN исполняет такое обязательство (например, требования равных возможностей в местном законодательстве о занятости). HEINEKEN также может сохранять данные кандидата относительно конкретной вакансии, если вы дали свое согласие на сохранение данных, например, хранение резюме кандидата в архиве на случай появления подходящей вакансии. Кроме того, вы можете создать профиль без фактической подачи заявки на определенную вакансию. В этих случаях HEINEKEN, как правило, удаляет ваши данные через 1 год или ранее, если это требуется по закону в соответствии с местным законодательством, в случае неактивности в нашей системе поиска и отбора персонала (т. е. неиспользования своей учетной записи/профиля). По истечении срока хранения данные кандидата полностью удаляются из системы HEINEKEN. Кандидат имеет право в любое время запросить удаление своих персональных данных.

9. Обеспечение безопасности

HEINEKEN использует ряд технических, физических и организационных мер безопасности для обеспечения целостности, конфиденциальности и доступности данных кандидата, принимая во внимание характер, объем, контекст, цели и возможные риски. HEINEKEN внедрил технологии безопасности для защиты сохраненных данных кандидата от несанкционированного доступа, ненадлежащего использования, изменения, незаконного или случайного уничтожения и случайной потери. HEINEKEN продолжает совершенствовать процедуры безопасности по мере появления новых технологий. Кандидат играет важную роль в оказании помощи компании HEINEKEN в обеспечении безопасности своих данных. Кандидат должен всегда сохранять конфиденциальность своего пароля и использовать правильную процедуру входа и выхода из системы поиска и отбора персонала HEINEKEN.

10. Права кандидата

Кандидат имеет право запросить доступ к своим данным, которые хранятся в HEINEKEN. Кандидаты также имеют право на исправление, удаление или ограничение своих данных (в зависимости от обстоятельств). HEINEKEN облегчает доступ к данным кандидата, отправляя электронное письмо на адрес MyHR@heineken.com. Кандидаты могут исправлять или удалять свои данные самостоятельно, внеся изменения в свой профиль. Кандидаты также имеют право ограничивать обработку своих данных (в зависимости от обстоятельств) или возражать против использования своих личных данных компанией HEINEKEN. Обратите внимание, что запросы, которые не соответствуют требованиям, установленным применимым законодательством или руководящими принципами HEINEKEN, могут быть запрошены для повторной отправки или быть окончательно отклонены, и что некоторые персональные данные могут быть освобождены от запроса кандидата в соответствии с применимыми законами о защите данных и другими законами и правила.По любым другим вопросам, связанным с их персональными данными, или для отправки жалоб по обработке их персональных данных компанией HEINEKEN, кандидаты могут отправить электронное письмо на адрес MyHR@heineken.com. Четко укажите в теме, что ваш запрос касается конфиденциальности. Если вы сообщите нам, что больше не хотите, чтобы вам приходили сообщения (через определенные каналы информации), HEINEKEN переместит ваши данные в отдельный файл, и вы не будете получать информацию о новых вакансиях и другие оповещения.Процесс подачи заявления может включать автоматическое отклонение вашей заявки. В этом случае критерии, используемые для принятия такого автоматизированного решения, должны быть включены в соответствующие требования к работе. Вы имеете право попросить нас рассмотреть ваше заявление, несмотря на полученный вами автоматический ответ, или сообщить нам, что вы не согласны с отклонением вашего заявления и причинами его возникновения. Мы также обращаем внимание на право кандидатов в европейских странах обращаться с жалобами в местный орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных.

11. Контактная информация

Присылайте любые вопросы, комментарии или замечания относительно настоящего уведомления о конфиденциальности или деятельности по сбору и обработке данных кандидата в компанию HEINEKEN на адрес MyHR@heineken.com.